夏の納会、どうする? 幹事の “苦労あるある”と負担を軽くするコツ

コクハク編集部
更新日:2025-07-17 08:00
投稿日:2025-07-17 08:00

飲み会の幹事を楽にこなすコツ

 何かと苦労ばかりの幹事業務。でも、事前にちょっと工夫をすることで、少し負担を軽くできるんだとか。

1. 当日参加・ドタキャンはあらかじめ断る

 当日参加やドタキャンによる人数変更は、あらかじめ断っておくのがおすすめです。出欠確認の段階で「○日までに参加確定してください」「当日変更は対応できません」と明言しておくことで、負担を減らすことができます。

「当日ドタキャンの場合、ご自分でお店へ連絡の上、私にも共有をお願いします。キャンセル料は事前に私のペイペイにお送りください」といったように、料金についてもはっきり伝えておきましょう。

2. 当日は役割分担で負担を減らす

 当日、全ての業務を一人で抱え込む必要はありません。例えば、乾杯の挨拶を別の人に頼む、受付を誰かにお願いする、会計係を立てるなど、小さなタスクを分担すれば幹事の負担は大幅に軽くなります。「幹事=全部やる人」と思わなくてOKです。

3. 「あとは自己責任で」と宣言しておく

 最低限自分のタスクをこなしたら、「あとはみなさん自己責任で楽しんでください〜!」と高らかに宣言し、各々で楽しんでもらうようにしましょう。

 体調不良の人の看病、忘れものなど、個々のトラブルまで幹事が背負う必要はありません。

飲み会の幹事だからって全部背負わなくてOK

 飲み会の幹事は苦労が多いけれど、全部をひとりで背負い込む必要はありません。できる範囲でこなして、自分もその集まりを存分に楽しんでくださいね!

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