「そう言われても定時で終わらせる方法が分からないから、残業になっちゃうんです〜泣」という人のために、仕事効率をアップさせる裏技をご紹介します！
定時で帰りたい！ 仕事効率を高める5つの裏技
定時って意外とすぐ。残業せずに帰るためには、仕事効率をMAXまで高める必要があります。こんな裏技を身につければ、定時あがりも夢じゃない！
1. デスク周りを整理整頓する
仕事効率が高い人は、デスク周りが整理整頓されています。スッキリ片付いているからこそ、仕事に集中できて効率アップ！
まずはあなたも、自分のデスク周りを整理整頓してみましょう。「あの書類どこだっけ？ ああ〜クリップも行方不明！泣」なんて、物を探す無駄な時間がなくなりますよ。
2. 仕事の優先順位を決める
仕事を効率的に進めていくためには、優先順位を決めるのが重要です。期日の近いもの、重要度の高いものなどを優先して作業する順位を決めていきましょう。
何から手を付けたらよいのか明確になれば、仕事がスムーズに進められるはず。自然と期日に遅れる心配もなくなります。
3. 時間設定する
定時に帰りたいのであれば、制限時間を設定すると作業のスピードアップに効果的です。
「なるべく早く終わらせよう」といったぼんやりした目標ではなく、「この資料は、お昼までに仕上げる」「伝票チェックは1時間で済ませる」と、具体的な時間を設定していくことで、一気に集中力が高まります。
4. タスクを作り、管理する
仕事がスムーズに進められない人は、目の前にある仕事を闇雲にこなす傾向が。これでは、納期間近な案件を逃してしまう恐れがあります。
効率を上げるために、まずはタスク作りが必要です。TO DOリストに書き出してみて。終えたタスクにチェックマークを入れていくことで、達成感も味わえますよ。
5. 休憩時間を作って、メリハリをつける
「今日は、どうしても定時で帰りたい」と思うがゆえに、休憩も取らずに仕事に没頭する人がいます。確かに稼働時間が増えれば、その分こなす仕事量は増えるでしょう。
しかし、疲れた頭で仕事をするとミスが増えて逆に効率がダウン。残念な仕事にならないためにも、休憩を取ることが重要です。
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